Quy chế đối tác

Quy chế Đối tác Quỹ Hành trình Gieo yêu thương

“Lời ngỏ”: Với tôn chỉ tương thân tương ái, nêu cao tinh thần đoàn kết, lá lành đùm lá rách của dân tộc. Chúng

Dưới đây là các định nghĩa:

Quỹ Từ thiện Hành trình Gieo yêu thương: sẽ viết tắt là Quỹ.

Chi phí vận hành bộ máy: là ngân sách dành cho chi phí hoạt động, không lấy từ nguồn đóng góp của các nhà hảo tâm.

Tác viên: là Tác viên ký hợp đồng toàn thời gian với Quỹ.

Các Nhà hảo tâm, các Mạnh thường quân: là người đóng góp cho Quỹ.

Người thụ hưởng: là đối tượng mà Quỹ giúp đỡ, có thể là cá nhân hoặc tập thể.

Cộng tác viên: là Tác viên làm việc bán thời gian với Quỹ.

Tình nguyện viên: là Tác viên làm việc theo thời vụ với Quỹ.

Đối tác: là cá nhân hoặc tổ chức mong muốn cùng với Quỹ thực hiện một Dự án từ thiện và được Quỹ đồng ý hợp tác bằng Thỏa thuận hợp tác hai bên cùng ký kết.

Hành trình gieo yêu thương (HTGYT): là tên gọi của 1 trong nhiều dự án của Quỹ, HTGYT được xem như hoạt động thiện nguyện chính hướng đến những mục đích cụ thể như trong tôn chỉ hành động của Quỹ. Các hoạt động trong dự án của Quỹ có thể có thời hạn như hoạt động liên quan đến y tế tại địa điểm cụ thể hoặc không thời hạn như những hoạt động liên quan đến giáo dục và phát triển cộng đồng.

PHẦN 1: HIỂU BIẾT VỀ QUỸ HÀNH TRÌNH GIEO YÊU THƯƠNG

Điều 1. Đặc điểm chính

1. Quỹ Hành trình gieo yêu thương là Quỹ từ thiện không có chi phí quản trị. Chi phí hoạt động không lấy từ tiền đóng góp của các nhà hảo tâm mà do các Sáng lập viên và Hội đồng Quản lý đóng góp, còn gọi tên là chi phí Nội Bộ hay Quỹ Nội Bộ.
2. Quỹ Hành trình Gieo yêu thương là Quỹ hoạt động minh bạch và hợp pháp, được kiểm toán thường niên bởi công ty kiểm toán uy tín, việc thu chi được quản lý giám sát chặt chẽ, báo cáo tài chính cập nhật theo thời gian thực (real time update) giúp các nhà hảo tâm có thể lựa chọn từng Hành trình Gieo yêu thương (dự án từ thiện) đang vận động đóng góp.
3. Quỹ Hành trình Gieo yêu thương không chỉ cung cấp kinh phí và vật chất đến đối tượng thụ hưởng mà còn chú trọng đến…
4. Quỹ Hành trình Gieo yêu thương chú trọng tính hiệu quả của các hành trình, dự án từ thiện bằng cách xác minh nhiều lớp, đánh giá hiệu quả sau khi triển khai hành trình gieo yêu thương, Dự án từ thiện theo thời gian, xây dựng cơ sở dữ liệu cho công việc thiện nguyện. Báo cáo hàng năm kết quả đạt được của các dự án.

Điều 2. Lịch sử hình thành

Tiền thân của Quỹ Hành trình Gieo yêu thương được thành lập bởi Tập đoàn Đại Dũng hỗ trợ chính, đồng hành xuyên suốt và hỗ trợ về chuyên môn từ Hội Thầy thuốc trẻ TP. Hồ Chí Minh. Quỹ hoạt động từ năm 2019 đã tham gia hỗ trợ và tổ chức hơn 10 Chương trình, tại 05 tỉnh thành. Quỹ đã đóng góp xây dựng 02 thư viện, khám chữa bệnh và trao tặng quà cho 5000 người dân với tổng kinh phí ước tính hơn 7 tỷ đồng.

Quỹ Hành trình Gieo yêu thương là Quỹ từ thiện tư nhân.

Quỹ đặt trụ sở tại số nhà 123, đường Bạch Đằng, Phường 2, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh. 

Quỹ Hành trình Gieo yêu thương không phải là tổ chức chính trị và cũng không phải là tổ chức tôn giáo.

Điều 3. Sơ đồ tổ chức

Quỹ Hành trình Gieo yêu thương được quản lý bởi Hội đồng Quản lý, Quỹ còn có Trưởng ban sáng lập Quỹ và các Ban chuyên môn tập hợp trong Hội đồng Điều hành để điều hành hàng ngày công việc của Quỹ.

Quỹ hoạt động trên các lĩnh vực: hỗ trợ về Y tế, hỗ trợ và tổ chức khám chữa bệnh miễn phí, hỗ trợ cung cấp vật tư, thiết bị Y tế để phát triển Y tế cơ sở tại các vùng khó khăn, vùng sâu vùng xa; hỗ trợ về Y tế, hỗ trợ và tổ chức khám chữa bệnh miễn phí, hỗ trợ cung cấp vật tư, thiết bị Y tế để phát triển Y tế cơ sở tại các vùng khó khăn, vùng sâu vùng xa; hỗ trợ về Y tế, hỗ trợ và tổ chức khám chữa bệnh miễn phí, hỗ trợ cung cấp vật tư, thiết bị Y tế để phát triển Y tế cơ sở tại các vùng khó khăn, vùng sâu vùng xa v.v…

PHẦN 2: ĐỂ TRỞ THÀNH ĐỐI TÁC CỦA QUỸ HÀNH TRÌNH GIEO YÊU THƯƠNG

Điều 4. Thế nào là Đối tác?

Quỹ Hành trình Gieo yêu thương không hoạt động một mình mà thường xuyên có những đối tác để cùng triển khai Hành trình gieo yêu thương (dự án từ thiện). Đó cũng là tiêu chí lan tỏa lòng nhân ái, tạo điều kiện cho nhiều cá nhân và tổ chức tham gia việc từ thiện.

1. Đối tác có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Đối tác có thể có pháp nhân hoặc không có pháp nhân. Nếu đối tác là một tổ chức chưa có pháp nhân thì Quỹ Hành trình Gieo yêu thương vẫn tương tác với đối tác như một tổ chức có pháp nhân. Điều này có nghĩa mọi thỏa thuận giữa Quỹ Hành trình Gieo yêu thương và tổ chức thông qua người đứng đầu tổ chức chứ không phải là một cá nhân cụ thể. Với cách hiểu như vậy, Quỹ Hành trình Gieo yêu thương yêu cầu tổ chức đó phải có Điều lệ nội bộ để bình chọn người đứng đầu tổ chức khi thay đổi nhân sự lãnh đạo. Người kế nhiệm cương vị đứng đầu tổ chức phải thực hiện các cam kết mà người tiền nhiệm đã thỏa thuận với Quỹ Hành trình Gieo yêu thương.
2. Đối tác mong muốn thực hiện một Dự án từ thiện có mục đích và phạm vi, quy mô nằm trong năng lực của Quỹ. Dự án từ thiện có thể rất nhỏ như hỗ trợ một cá nhân gặp khó khăn thuộc diện người nghèo hoặc rất lớn như xây dựng trường học, cầu đường, cứu trợ thiên tai. Dự án có thể là có thời hạn như trợ giúp y tế hoặc không thời hạn như dự án giáo dục, dự án phát triển cộng đồng.
3. Đối tác đáp ứng tiêu chuẩn đối tác nằm trong điều 5 của Quy chế này.

Điều 5. Tiêu chuẩn của đối tác

Các đối tác phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây:

1. Cá nhân hoặc tổ chức đã từng có hoạt động từ thiện có uy tín, không sai sót và được cộng đồng biết đến trước đó. Quỹ sẽ khảo sát và đánh giá về các Dự án từ thiện mà cá nhân hoặc tổ chức đó đã triển khai.
2. Cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực để cùng với Quỹ triển khai Dự án. Nếu cá nhân hoặc tổ chức chỉ cung cấp thông tin chứ không có khả năng tham gia Dự án thì chỉ là bên cung cấp thông tin đến Quỹ, không phải là đối tác. Nếu cá nhân hoặc tổ chức chỉ đóng góp tài vật chứ không có khả năng tham gia Dự án thì chỉ là Nhà hảo tâm, không phải là đối tác.
3. Cá nhân hoặc tổ chức đồng ý ký kết Thỏa thuận hợp tác với Quỹ và cam kết thực hiện theo Thỏa thuận này. Nếu Đối tác có tư cách pháp nhân, bên ký Thỏa thuận sẽ là pháp nhân và việc thay đổi người đứng đầu pháp nhân sẽ không ảnh hưởng đến Thỏa thuận hợp tác đã ký kết. Nếu Đối tác không có tư cách pháp nhân, thí dụ các nhóm từ thiện, quỹ, hội tự phát chưa có pháp nhân thì bên ký Thỏa thuận là thể nhân và khi thay đổi thể nhân phải ký lại Thỏa thuận. Tuy nhiên, nếu đối tác là tổ chức không có pháp nhân, phải ký thỏa thuận bằng thể nhân thì Quỹ Hành trình Gieo yêu thương sẽ yêu cầu tổ chức đó phải có Điều lệ nội bộ để bình chọn người đứng đầu tổ chức nếu có thay đổi nhân sự lãnh đạo. Người lãnh đạo kế nhiệm sẽ tiếp tục thực hiện các thỏa thuận mà người tiền nhiệm đã ký kết.

Điều 6. Quyền lợi của Đối tác

Khi trở thành Đối tác của Quỹ, bạn sẽ có nhiều thuận lợi hơn khi cùng với Quỹ thực hiện Dự án từ thiện mà bạn mong muốn.

1. Dự án sẽ được giám sát tính minh bạch và tính hợp lý trong thu chi tài chính bởi các Tác viên giàu kinh nghiệm và năng lực. Cơ chế giám sát này có được khi rõ trong Thỏa thuận hợp tác. Có thể, bên kiểm toán của Quỹ sẽ tham gia giám sát Dự án.
2. Dự án được kêu gọi, quyên góp trên các phương tiện truyền thông chính thức của Quỹ và nhân danh Quỹ. Tất cả các khoản đóng góp đều được cập nhật thời gian thực. Nhà hảo tâm đóng góp cho Dự án được nhận Phiếu thu hợp lệ có giá trị giảm trừ thuế thu nhập.
3. Quỹ Nội bộ sẽ hỗ trợ phần nào chi phí quản trị cho Dự án mà không lấy từ nguồn đóng góp của nhà hảo tâm.
4. Đối với các Dự án dài hạn và quy mô lớn, Quỹ có thể mời đối tác tham gia đặt tên cho Dự án để thể hiện ý chí, niềm tin của Đối tác vào Dự án. Trong trường hợp này, Dự án có thể được gọi một tên khác là “Chương trình”.

Điều 7. Trách nhiệm của Đối tác

Bên cạnh các quyền lợi cho Đối tác khi cùng thực hiện Dự án với Quỹ, Đối tác cũng phải có những trách nhiệm:

1. Tôn trọng và thực hiện các điều khoản trong Thỏa thuận hợp tác.
2. Cùng với Quỹ thực hiện dự án theo đúng mục đích, tôn chỉ trong Thỏa thuận hợp tác
3. Cập nhật, ghi chép sổ sách thu chi tài chính theo đúng hướng dẫn của Quỹ
4. Hợp tác tốt với Quỹ mỗi khi thành viên của Quỹ tiến hành giám sát thu chi tài chính.
5. Hợp tác tốt với các cuộc kiểm tra chất lượng và đánh giá tác động của Dự án do thành viên của Quỹ tiến hành

Phiên bản 12.2022